Een half jaar Handig en Beter

Alle administratief ondersteuners richten zich sinds een half jaar op één vakgebied: financiën, HRM of leerlingenadministratie. Doel is door focus handiger en beter werken. Hoe bevalt dat? Hanneke de Mooij van sector West deelt haar ervaringen.

Sinds 1 januari doet Hanneke de Mooij alleen leerlingenadministratie. “We konden zelf onze voorkeur aangeven”, vertelt Hanneke, “dat verandertraject is heel netjes gegaan. Ikzelf vind dit het leukste om te doen.”
 

Werkwijze stroomlijnen

Hanneke doet nu de leerlingenadministratie doet voor álle scholen in West. “Ik heb eerst een kennismakingsrondje gedaan”, vertelt ze, “en heb op elke school nu een contactpersoon.” Al snel ontdekte zij dat elke school zaken op eigen wijze aanpakt. De uitdaging voor de komende tijd is die werkwijze eenduidiger maken. “Mijn doel is stroomlijnen.”


Leren van elkaar

Met collega’s die voor andere sectoren leerlingenadministratie doen, is regelmatig overleg. “We wisselen ervaringen uit en maken samen procesbeschrijvingen voor ons werk. En we kunnen elkaar zo nodig ook vervangen.”


Hulp uit sector Zuid

Binnenkort krijgt Hanneke tijdelijk hulp van een collega uit sector Zuid. Data van nieuwe leerlingen komen namelijk te laat binnen, zodat er vlak voor de vakantie teveel werk ligt voor haar alleen. “Dat moet volgend jaar dus anders”, onderstreept Hanneke. “Zo verbeteren we steeds verder, samen met de scholen. We moeten het samen doen.”

 

datum 29 juni 2017

auteur Anne-Marie Veldkamp

fotografie Studio Graafland uit Leiderdorp

 


Aloysius Stichting sector West

Leidsevaart 2
2215 RE VOORHOUT
0252 43 40 00

sectorwest@aloysiusstichting.nl